Délai de remboursement indemnités kilométriques (IK)
Frais de déplacement professionnel : combien de temps pour être remboursé des indemnités kilométriques ? Délais employeur, déclaration fiscale en 2025-2026.
Dans ce guide
À retenir
- Entreprise : 2 à 6 semaines après dépôt de la note de frais (selon la politique interne).
- Déclaration fiscale : Les IK non remboursées peuvent être déduites de vos impôts (déclaration annuelle, remboursement en septembre).
- Barème 2026 : 0,629€/km pour les 5 000 premiers km, puis 0,352€/km au-delà (voiture essence, puissance fiscale < 5CV).
- Justificatif : Facture de carburant ou attestation sur l'honneur (selon l'employeur).
Délais selon le mode de remboursement
| Mode | Délai | Conditions |
|---|---|---|
| Note de frais (entreprise) | 2 à 6 semaines | Selon politique interne |
| Déclaration fiscale | Septembre | IK non remboursées |
| Avance de frais | Immédiat | Si accord avec employeur |
Étapes
- Remplir la note de frais : Formulaire interne + justificatifs (facture carburant, attestation kilométrage).
- Déposer : En ligne (plateforme interne) ou en agence (selon votre entreprise).
- Attendre le traitement : Vérification par le service comptable (généralement 2 à 6 semaines).
- Recevoir le remboursement : Virement sur votre compte bancaire ou chèque.
Conseils
- Conserver les justificatifs : Gardez les factures de carburant et les attestations de kilométrage (obligatoire pour la déduction fiscale).
- Déclaration fiscale : Si votre employeur ne rembourse pas les IK, vous pouvez les déduire de vos impôts (case 1AK de la déclaration 2042).
- Barème kilométrique : Vérifiez le barème 2026 sur service-public.fr (varie selon la puissance fiscale et le type de véhicule).
Questions fréquentes
IK remboursées par l'employeur, puis-je les déduire ? Non, vous ne pouvez déduire que les IK non remboursées par l'employeur.
Barème kilométrique 2026 ? 0,629€/km pour les 5 000 premiers km, puis 0,352€/km au-delà (voiture essence, puissance fiscale < 5CV). Vérifiez sur service-public.fr pour votre véhicule.
Délai si note de frais tardive ? Si vous déposez votre note de frais en retard (après 3 mois), l'employeur peut refuser le remboursement (selon la politique interne).
Voir aussi
- Délai remboursement frais professionnels
- Délai déclaration impôts
- Délai remboursement frais kilométriques
Sources
- Code du travail, frais professionnels.
- Service-public.fr, indemnités kilométriques.
📌 Mise à jour 2026 : erreurs fréquentes
Si le délai pour remboursement indemnités kilométriques (IK) vous paraît long, c’est souvent lié à un point “bête” : pièce illisible, information manquante, ou mauvaise procédure (mauvais formulaire, mauvais canal). Corriger ça tôt évite des semaines de retard.
Repères de délais (indicatif)
| Étape | Délai fréquent | Pourquoi |
|---|---|---|
| Demande envoyée | Jour J | point de départ |
| Contrôle | 1 à 3 semaines | cohérence |
| Traitement | 2 à 8 semaines | charge + cas |
| Résultat | variable | selon situation |
💡 3 erreurs à éviter
- Justificatif flou/illisible.
- Oublier la référence (numéro de dossier, identifiant, date).
- Relancer sans preuve : relancez avec la date d’envoi.
❓ FAQ
Q : À quoi sert la relance écrite ? R : Elle oblige souvent à traiter ou à répondre, et elle prouve votre démarche.
Q : Et si on me demande une pièce ? R : Répondez uniquement sur la pièce demandée, clairement.
Q : Je n’ai pas d’accusé, je fais quoi ? R : Recherchez un mail de confirmation ou faites un courrier rappelant la date.
Voir aussi
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Sources
- Code du travail – Frais professionnels.
- Service-public.fr – Indemnités kilométriques.
- URSSAF – Barème kilométrique 2025.