Délai d'édition d'un bulletin de salaire : obligations de l'employeur

À retenir

Le délai d'édition d'un bulletin de salaire est en même temps que le paiement du salaire. L'employeur doit remettre le bulletin de salaire au salarié le jour du paiement.

En cas d'oubli ou de refus, le salarié peut faire un recours auprès de l'inspection du travail.

Quand l'employeur doit-il délivrer le bulletin ?

Cela dépend du versement du salaire. L'employeur doit remettre le bulletin de salaire en même temps que le paiement du salaire.

Délais selon le mode de paiement (2026)

Mode de paiement	Délai de remise	Détails
Virement bancaire	Le jour du paiement	Remise le jour du virement
Chèque	Le jour du paiement	Remise le jour du chèque
Espèces	Le jour du paiement	Remise le jour du paiement
Paiement différé	Le jour du paiement	Remise le jour du paiement effectif

Chronologie d'une remise

Étape	Délai	Détails
Paiement du salaire	Jour J	Paiement du salaire par l'employeur
Remise du bulletin	J (même jour)	Remise du bulletin le jour du paiement
Consultation	Immédiat	Consultation possible immédiatement

Étapes pour recevoir le bulletin

1. Vérifier le paiement

Modes de paiement :

• Virement bancaire : Virement sur votre compte bancaire
• Chèque : Chèque remis en main propre ou par courrier
• Espèces : Paiement en espèces (rare)

2. Recevoir le bulletin

Modes de remise :

• En main propre : Remise en main propre le jour du paiement
• Par courrier : Envoi par courrier le jour du paiement
• En ligne : Disponible en ligne sur votre espace personnel (si applicable)
• Par email : Envoi par email le jour du paiement (si applicable)

3. Vérifier le bulletin

Vérifications à faire :

• Montant du salaire : Vérification du montant brut et net
• Heures travaillées : Vérification des heures travaillées
• Cotisations : Vérification des cotisations sociales
• Congés payés : Vérification des congés payés

Conseils pratiques

1. En cas d'oubli, demandez-le immédiatement : Si l'employeur oublie de remettre le bulletin, demandez-le immédiatement par écrit (email, courrier) pour avoir une trace.

2. Conservez vos bulletins : Gardez une copie de tous vos bulletins de salaire pour vos archives et pour justifier vos revenus.

3. Vérifiez régulièrement : Vérifiez régulièrement que vos bulletins sont corrects (montant, heures, cotisations, etc.).

4. Consultez votre espace personnel : Si votre employeur propose un espace personnel en ligne, consultez-le régulièrement pour accéder à vos bulletins.

5. Contactez l'inspection du travail : Si l'employeur refuse de remettre le bulletin ou oublie régulièrement, contactez l'inspection du travail.

Questions fréquentes (FAQ)

Q : Refus ? Possible recours auprès de l'inspection du travail
R : Oui, si l'employeur refuse de remettre le bulletin ou oublie régulièrement, vous pouvez faire un recours auprès de l'inspection du travail. L'employeur peut être sanctionné.

Q : Puis-je demander un duplicata ?
R : Oui, vous pouvez demander un duplicata de votre bulletin de salaire à votre employeur. Il doit vous le fournir dans un délai raisonnable.

Q : Le bulletin est-il obligatoire ?
R : Oui, le bulletin de salaire est obligatoire pour tous les salariés. L'employeur doit le remettre le jour du paiement.

Q : Puis-je recevoir le bulletin en ligne ?
R : Oui, si votre employeur propose un espace personnel en ligne, vous pouvez recevoir le bulletin en ligne. Cependant, l'employeur doit vous permettre d'imprimer le bulletin.

Q : Que faire si le bulletin est incorrect ?
R : Si le bulletin est incorrect, contactez votre employeur pour corriger l'erreur. Si l'employeur refuse, contactez l'inspection du travail.

Cas particuliers

Paiement différé

Si le paiement est différé (retard de paiement, etc.), le bulletin doit être remis le jour du paiement effectif, pas le jour prévu initialement.

Paiement par virement

Si le paiement est effectué par virement bancaire, le bulletin peut être remis avant ou le jour du virement, mais pas après.

Absence du salarié

Si le salarié est absent le jour du paiement, l'employeur doit envoyer le bulletin par courrier ou le mettre à disposition dans l'entreprise.

Voir aussi

• Délai de rectification fiche paie
• Délai de conservation contrat travail

Sources

1. Service-public.fr – Fiche de paie (consulté en décembre 2026)
2. Code du travail – Article R3243-1

---

En résumé : Le délai d'édition d'un bulletin de salaire est en même temps que le paiement du salaire. L'employeur doit remettre le bulletin le jour du paiement. En cas d'oubli ou de refus, demandez-le immédiatement et contactez l'inspection du travail si nécessaire.

📌 Mise à jour 2026 : repères + conseils

En pratique, le délai pour édition d'un bulletin de salaire s’allonge surtout quand l’organisme doit recontacter le demandeur (pièce manquante, justificatif non lisible, information incohérente). Si vous voulez éviter les retards, l’objectif est simple : envoyer un dossier clair et “auto-suffisant”.

Repères de délais (indicatif)

Étape	Délai fréquent	Astuce
Dépôt / envoi	Jour J	gardez une preuve
Traitement	1 à 6 semaines	dossier complet
Pièce manquante	+1 à 3 semaines	répondez vite
Résultat	2 à 10 semaines	relance tracée

💡 3 conseils utiles

1. Préparez une checklist (identité, adresse, numéro de dossier, justificatifs).
2. Répondez vite si une pièce est demandée (idéalement sous 48h).
3. Relancez par écrit avec date d’envoi + référence.

❓ FAQ

Q : Quand relancer ? R : Dès que le délai indicatif est dépassé, ou après 2-3 semaines sans nouvelle.

Q : Qu’est-ce qui bloque le plus souvent ? R : Pièce manquante, mauvaise pièce, ou dossier déposé en double.

Q : Que garder comme preuve ? R : Accusé de dépôt, copie des pièces, échanges et réponses.

Voir aussi

• Délai d’envoi du bulletin de salaire
• Délai pour inscription à Pôle emploi après perte d’emploi
• Délai pour transmettre un arrêt de travail à son employeur